Administratief Medewerker Interne Logistiek

Belgium - Hoboken
Precious Metals Refining
Administration

Posted on 26-05-2023

Administratief Medewerker Interne Logistiek
 

Wat jij zal doen

• Je bent verantwoordelijk voor diverse boekhoudkundige taken zoals maandafsluitingen en kosten inboeken van zowel interne als externe partners.
• Door proactief te werk te gaan, bewaak je processen, rapportages en dossiers.
• Je staat mee in het beheer van externe partijen die samenwerken met de dienst Interne Logistiek naar facturatie, contractbeheer, toegangen en andere administratieve ondersteuning.
• Het bijhouden van de processen rond KPI’s, dagverslagen en allerhande rapportages valt ook onder jouw verantwoordelijkheid.
• Op organisatorisch vlak behoud je overzicht bij inventarisatie, stockbeheer en doorzettijden.
• Door anticipatie detecteer je de benodigdheden in de dienst en draag je zorg voor een juiste bestellingsflow.
• Je respecteert deadlines en mede door een correct timemanagement ben je in staat elk project en elke taak tot een goed einde te brengen.
• Dankzij jouw organisatorische inzicht sta je eveneens in voor het uitwerken van de digitalisatie en optimalisatie van te automatiseren processen binnen de dienst.
• Binnen de functie zal je een brede waaier aan taken krijgen waarbij autonomie, continue innovatie en een proactieve houding centraal staan.
• Er wordt een intensieve opleiding voorzien van 3 maanden onder leiding van de afdeling Supply & Operational Planning.

Naar wie we op zoek zijn

• Een bachelor bij voorkeur in de richting van office management of aanverwanten heb je succesvol afgerond.
• Je hebt 5 jaar ervaring in administratieve rol in een industriële omgeving.
• Het verwerken van facturatie en boekhoudkundige taken hebben geen geheimen voor jou.
• Door steeds nauwkeurig en accuraat te werk te gaan organiseer je je werk zeer correct.
• Je haalt energie uit cijfermatig werken en gaat uitvoerig op zoek naar mogelijke afwijkingen.
• Dankzij jouw sterke communicatieve kwaliteiten kun je vlot met intern- en externe stakeholders samenwerken.
• Je gaat vlot overweg met allerhande interne IT middelen (SAP, SharePoint, POWER BI, Excel…)

Wat we aanbieden

Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst.  We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,... die je mag verwachten van een top employer.

Over Umicore

Umicore is een wereldspeler in materiaaltechnologie. Een stabiele internationale groep en tegelijkertijd een op en top Belgisch bedrijf met vier vestigingen in ons land. Wij ontwikkelen technologieën en produceren materialen voor hoogwaardige zonnecellen gebruikt in satellieten, herlaadbare batterijen, led-toepassingen, katalysatoren...Via recyclage halen we kostbare metalen uit onder meer laptops en gsm's.

Over Precious Metals Refining

Schaarser wordende grondstoffen wereldwijd. De raffinage- en recyclage technologie van Umicore geeft een nieuw leven aan gebruikte metalen. We zijn experts in het verwerken van de meest complexe materialen van over de hele wereld. Onze processen dragen bij tot de circulaire economie en ze verminderen de impact op het milieu. Is we meer metaal uit die complexe materialen willen halen, mogen we niet stilstaan. We moeten nieuwe methoden ontdekken, nieuwe oplossingen bedenken en nieuwe processen ontwikkelen. En dan kom jij in beeld. 

Als onze recyclageactiviteiten het tekort aan schaarse grondstoffen kunnen aanpakken, WAT ZOU JIJ DAN KUNNEN DOEN?