Miksi ilmoittaa huolenaiheesta Umicorella?
Umicore pyrkii olemaan luotettava organisaatio nyt ja tulevaisuudessa, ja se odottaa kaikkien työntekijöidensä, edustajiensa ja hallinto- tai johtoryhmänsä jäsentensä pitävän yllä korkeita normeja käytännesääntöjen ja Umicore Wayn mukaisesti.
Kaikissa organisaatioissa on kuitenkin riski, että asiat menevät ajoittain pieleen tai että ne epähuomiossa ovatkin laitonta tai epäeettistä toimintaa. Avoimuuden ja vastuullisuuden kulttuuri on olennaisen tärkeää, jotta voidaan estää tällaisten tilanteiden syntyminen ja puuttua niihin silloin, kun niitä esiintyy.
Ilmoita tapahtumasta
Sinua pyydetään ilmoittamaan Umicoren liiketoimintaa koskevista huolenaiheista tai valituksista käyttämällä Integrity Line -lomakettamme. Tämä yhteydenottolomake on tarkoitettu sellaisten huolenaiheiden ilmoittamiseen, jotka liittyvät mahdollisiin taloudellisiin, eettisiin tai käyttäytymiseen liittyviin väärinkäytöksiin, jotka rikkovat käytännesääntöjämme.
Kaikki valitukset voidaan tehdä nimettöminä, ja ne käsitellään luottamuksellisesti. Raportit luovutetaan sisäisesti vain työntekijöille, joiden on tiedettävä asiasta.
Tätä erityistä kanavaa käytetään turvallisella tavalla, jolla varmistetaan, että ilmoittajan ja kaikkien ilmoituksessa mainittujen kolmansien osapuolten henkilöllisyyden luottamuksellisuus on suojattu ja että henkilökunta, jolla ei ole siihen lupaa, ei pääse siihen käsiksi.
Soita meille
Jos haluat puhua luottamuksellisesti, soita meille, niin autamme sinua mielellämme.
+32 (0)2 227 71 11
Kysy
Jos sinulla on eettisiä tai sääntöjen noudattamista koskevia kysymyksiä tai jos sinulla on kysyttävää yrityksen toimintaperiaatteista, voit tiedustella niitä nimettömänä ja luottamuksellisesti alla olevalla yhteydenottolomakkeella kohdassa "Minulla on kysymys".
Frequently asked questions
Kaikki se, mitä voidaan perustellusti epäillä Umicoreen liittyväksi väärinkäytökseksi, mukaan lukien lakien ja asetusten rikkominen. Joitakin esimerkkejä:
- Tuoteturvallisuus ja vaatimustenmukaisuus
- Ympäristön ja kansanterveyden suojelu
- Yksityisyyden ja henkilötietojen suoja
- Rahoituspalvelut, -tuotteet ja -markkinat sekä rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen.
- Epäoikeudenmukainen kohtelu, syrjintä, häirintä, käytännesääntöjen rikkominen.
- Lapsi- tai pakkotyöhön liittyvät kysymykset
- Korruptio ja lahjonta
- Kilpailunvastaiset käytännöt
- Tietoturvaan liittyvät huolenaiheet
- Mineraalien louhintaan, kauppaan, käsittelyyn ja vientiin liittyvät kysymykset konfliktialueilla ja korkean riskin alueilla.
Kuka tahansa voi ottaa meihin yhteyttä ilmoittaakseen tapauksesta. Arvostamme kaikkea palautetta, jotta voimme jatkuvasti parantaa Umicoren avoimuutta.
Vankka ilmoitusjärjestelmä mahdollistaa avoimuuden yrityksessämme. Se kehittää tehokasta, vastuullista ja avointa toimintaa, edistää oikeusvaltioperiaatetta ja sisällyttää Umicoren arvot.
Ilmoituksen tekijä saa automaattisen vahvistuksen ilmoituksen vastaanottamisesta, jos hän on antanut sähköpostiosoitteensa yhteydenottolomakkeessa.
Ilmoituksen vastaanottamisen jälkeen nimetty yksikkö suorittaa huolellisen seurannan. Palautteen antamiselle on varattu kohtuullinen aika, joka ei saa ylittää kolmea kuukautta vastaanottoilmoituksesta.
Umicore ei hyväksy kostotoimia.
Kaikenlaiset kostotoimet on kielletty, mukaan lukien uhkaukset tai kostoyritykset. Tämä koskee muun muassa virantoimituksesta pidättämistä, lomauttamista tai irtisanomista, alentamista, tehtävien siirtämistä, kielteistä suoritusarviointia tai kurinpitotoimenpiteitä.
Integrity Line, "Ilmoita huolenaiheesta", käytetään turvallisella tavalla, jolla varmistetaan, että ilmoittavan henkilön ja ilmoituksessa mainittujen kolmansien osapuolten henkilöllisyyden luottamuksellisuus on suojattu ja estetään muiden kuin valtuutettujen henkilöstön jäsenten pääsy siihen.
Lisäksi kaikki ilmoitukset/valitukset voidaan tehdä nimettöminä, ja ne käsitellään luottamuksellisesti. Raportit luovutetaan sisäisesti vain työntekijöille, joiden on tiedettävä asiasta.
Umicorella varmistamme uhrien täyden suojan. Kaikki kostotoimet ovat ehdottomasti kiellettyjä.
Tarvittaessa uhrit saavat oikeussuojaa.
Palautteen antamiselle on varattu kohtuullinen aika, joka ei saa ylittää kolmea kuukautta vastaanottovahvistuksen antamisesta.
Kyllä, ilmiantajat voivat tehdä sisäisen ja/tai ulkoisen ilmoituksen. Ulkoisella raportoinnilla tarkoitetaan kuitenkin raportointia viranomaisille (valtioiden nimeämille virallisille tahoille, kuten poliisille).