Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist für uns bei Umicore und seinen verbundenen Unternehmen (im Folgenden auch „wir” und/oder „uns” und/oder „Umicore”) sehr wichtig. Um Ihre Privatsphäre besser zu schützen, stellen wir Ihnen diese Erklärung („Datenschutzerklärung“) zur Verfügung, in der wir unsere Datenschutzpraktiken erläutern und Ihnen die Möglichkeiten aufzeigen, die Sie hinsichtlich der Erfassung und Verwendung Ihrer Daten haben. Damit Sie diese Erklärung leicht finden können, haben wir sie auf unserer Homepage und an jeder Stelle, an der personenbezogene Daten abgefragt werden, verfügbar gemacht.

Wir empfehlen Ihnen dringend, diese Erklärung zu lesen und sich mit unseren Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten vertraut zu machen, bevor Sie auf unsere Dienste zugreifen oder diese nutzen. Wenn Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und vollständig verstanden haben, aber dennoch mit unseren Praktiken nicht einverstanden sind, müssen Sie unsere Website unverzüglich verlassen und die Nutzung unserer Dienste vermeiden oder einstellen. Wenn Sie diese Erklärung gelesen haben, aber weitere Erläuterungen wünschen, wenden Sie sich bitte an data_protection@umicore.com.

1. Wichtige Informationen 

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Ihnen klar zu erläutern, welche personenbezogenen Daten wir wann, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und weitergeben, und Ihre gesetzlichen Rechte zu erläutern. Diese Datenschutzerklärung hat nicht zum Ziel, die Bestimmungen eines Vertrags, den Sie mit uns geschlossen haben, oder Ihre Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen außer Kraft zu setzen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Online- und Offline-Verarbeitungsaktivitäten. Wir können personenbezogene Daten von Ihnen offline erfassen, wenn Sie an einer unserer Veranstaltungen oder einer Messe teilnehmen, wenn Sie uns telefonisch oder online kontaktieren, wenn Sie unsere Website besuchen, wenn Sie unseren Newsletter abonnieren usw.

Der Schutz der Privatsphäre von Kindern ist besonders wichtig. Aus diesem Grund erfassen oder speichern wir auf unserer Website oder offline niemals Informationen von Personen unter 13 Jahren, und kein Teil unserer Website ist so gestaltet, dass er Personen unter 13 Jahren anspricht. Eltern und Erziehungsberechtigte sollten die Aktivitäten ihrer Kinder beaufsichtigen. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einer Person unter 13 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung erfasst oder erhalten haben, werden wir diese Informationen löschen. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von oder über eine Person unter 13 Jahren haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] .

Bitte beachten Sie, dass unsere Website-Links zu Websites Dritter enthält, für die wir nicht verantwortlich sind. Bitte lesen Sie die Datenschutzrichtlinien dieser Websites Dritter, wenn Sie diese Websites besuchen. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nicht auf die Datenschutz- oder Informationspraktiken Dritter.

Unsere Website verwendet Cookies und andere Tracking-Technologien, um bestimmte Daten über die Interaktionen mit Besuchenden automatisch zu erfassen. Einige dieser Informationen können personenbezogene Daten enthalten. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Erklärung. 

2. Wer erfasst Ihre personenbezogenen Daten?

Umicore und seine verbundenen Unternehmen verarbeiten einige Ihrer personenbezogenen Daten und stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.

3. Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Der Zweck der Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

• Für interne Geschäftszwecke wie:
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen, um sie an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen und Erkenntnisse über mögliche Verbesserungen zu gewinnen;
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen für Sie und Anpassung Ihres Browsing-Erlebnisses. Einige der Informationen (insbesondere die durch Cookies und andere Tracking-Technologien gesammelten Informationen) helfen uns, unsere Website zu verbessern;
  • die Verfolgung betrügerischer und anderer unangemessener Aktivitäten und die Überwachung der Integrität der Inhalte auf unserer Website.
  • die Nutzung der Website zu überwachen;
  • die Funktionalität der Website zu verbessern;
  • Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Website umzusetzen;
  • die allgemeine Verwaltung der Website zu erleichtern.

• Um mit Ihnen zu kommunizieren.
  Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten.
  Wir können Ihnen auch Informationen zu den Dienstleistungen von Umicore zukommen lassen, darunter Informationen zu Vertrieb, Marketing, Werbung und Sonderangeboten.
• Zum Schutz unseres Eigentums und zur Gewährleistung der Sicherheit in unseren Räumlichkeiten. 
  Wir verwenden unsere Videoüberwachungssysteme, um Sicherheit und Gesundheit, den Schutz des Firmeneigentums (vor Diebstahl, Einbruch, Vandalismus usw.), die Kontrolle der Produktionsprozesse und, falls zutreffend, andere Ihnen mitgeteilte Zwecke zu gewährleisten, soweit dies nach den lokalen Gesetzen zulässig ist.
• Zur Durchsetzung der Rechte von Umicore und zur Verteidigung seiner Interessen.

Es werden keine Daten verarbeitet, sofern dies für diese Zwecke nicht erforderlich ist.

4. Wie erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die verarbeiteten Daten können unter anderem folgende Daten umfassen

5. Welche Art von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

The data being processed may include – without being limited thereto – data such as: 

Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen

• Identifikations- und Kontaktdaten wie Ihr Name, Titel, (berufliche) E-Mail-Adresse, (berufliche) Telefonnummer, Büroadresse, Position, Arbeitgeber, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme mit Umicore (z. B. im Rahmen von Geschäftsverhandlungen) zur Verfügung stellen.
• Kommunikationspräferenzen, die uns mitteilen, welche Art von Kommunikation Sie erhalten möchten und über welche Kanäle (E-Mail, Push-Benachrichtigungen, per Post oder per Telefon).
• Sonstige Daten, die Sie selbst bereitstellen, z. B. wenn Sie uns mit bestimmten Fragen oder Vorschlägen kontaktieren.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten wahrheitsgemäß, korrekt, eindeutig und aktuell sind.

Personenbezogene Daten, die wir erfassen, wenn Sie unsere Online-Dienste nutzen
Wenn Ihre Cookie-Einstellungen dies zulassen, erfassen wir möglicherweise die folgenden Daten, wenn Sie unsere Websites, Anwendungen oder Plattformen nutzen:

• Nutzungsdaten wie die von Ihnen gelesenen Themen, die Dienste, an denen Sie interessiert sind, oder Ihre Suchanfragen. Anhand dieser Daten können wir Ihre beruflichen Bedürfnisse, Präferenzen und Interessen einschätzen.
• Gerätedaten wie IP-Adresse, Marke und Typ des Geräts oder Browsers, mit dem Sie unsere Dienste nutzen. Anhand Ihrer IP-Adresse können wir Ihren Standort grob einschätzen.

Personenbezogene Daten, die wir erfassen, wenn Sie unsere Websites besuchen

Wenn Sie unsere Räumlichkeiten betreten, werden Sie möglicherweise von unseren Videoüberwachungssystemen erfasst. Diese Geräte können Bilder und Videoaufnahmen von Ihnen aufnehmen, die wir gemäß den lokalen Gesetzen verarbeiten und speichern können.

6. Durchführung von Direktmarketing

Wir können Ihre personenbezogenen Daten, wie z. B. Ihre Adresse, für Direktmarketingzwecke verwenden. Wir können Ihnen beispielsweise E-Mails senden, um Sie über Neuigkeiten und Aktualisierungen zu unseren Diensten zu informieren. Dies kann in Form von E-Mails, Postsendungen, SMS, Telefonanrufen oder gezielten Online-Werbungen erfolgen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir Ihre Zustimmung ein, bevor wir Ihnen solche Marketinginformationen zusenden.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass Sie die Kontrolle über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, geben wir Ihnen immer die Möglichkeit, sich vom Direktmarketing abzumelden, wenn Sie uns in Bezug auf ein Produkt oder eine Dienstleistung kontaktieren oder wenn Sie eine E-Mail, eine SMS oder eine andere Direktmarketing-Mitteilung erhalten.

Sie haben das Recht, Direktmarketing jeglicher Art jederzeit zu unterbinden. Dieses Recht können Sie ausüben, indem Sie dem in jeder Mitteilung enthaltenen Opt-out-Link folgen, die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Umicore-Konto ändern oder eine E-Mail an data_protection@umicore.com senden.

Auf der Grundlage der uns über Sie vorliegenden Informationen ergreifen wir Maßnahmen, um Direktmarketing auf ein angemessenes und verhältnismäßiges Maß zu beschränken und Ihnen Mitteilungen zu senden, von denen wir aufgrund der uns über Sie vorliegenden Informationen glauben, dass sie für Sie interessant oder relevant sein könnten.

7. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Innerhalb des Umicore-Konzerns können und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur von autorisierten Personen und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der unter „3. Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?“ genannten Zwecke erforderlich ist, auf einer Need-to-know-Basis abgerufen werden. Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf die Zwecke beschränkt, für die die Daten benötigt werden.

Ihre personenbezogenen Daten können auch von Dritten eingesehen werden, die wir mit bestimmten Supportleistungen beauftragen. Diese Dritten haben nur für die oben genannten Zwecke Zugriff auf Ihre Daten und führen ihre Aufgaben stets in unserem Auftrag und nach unseren Anweisungen aus. Ihre personenbezogenen Daten werden diesen Parteien nur in dem Umfang offengelegt, der für die Erbringung der erforderlichen Dienstleistungen erforderlich ist.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an zuständige nationale Behörden weitergeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen. Dies ist beispielsweise im Rahmen von bevorstehenden oder anhängigen Gerichtsverfahren und für Zwecke der sozialen Sicherheit der Fall.

Soweit dies nach den lokalen Datenschutzgesetzen zulässig ist, kann Umicore Ihre personenbezogenen Daten offenlegen oder Dritten anderweitig Zugang zu ihnen gewähren, wenn dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Durchsetzung unserer Rechte, zum Schutz unseres Eigentums oder der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit anderer erforderlich ist oder wenn dies zur Unterstützung externer Audit-, Compliance- und Corporate-Governance-Funktionen erforderlich ist.

Wir können personenbezogene Daten oder andere Informationen, die wir von Ihnen oder über Sie erhalten haben, im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme, einer Insolvenz oder einem Verkauf aller oder im Wesentlichen aller unserer Vermögenswerte an Dritte weitergeben, soweit dies für den Prozess erforderlich ist.

8. Weltweite Übermittlung personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen in Ländern außerhalb des EWR übertragen, die kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Übermittlung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgt und sorgfältig verwaltet wird, um Ihre Datenschutzrechte und -interessen zu schützen, und dass die Übermittlung auf Länder beschränkt ist, die als Länder mit einem angemessenen Rechtsschutz anerkannt sind oder in denen wir nach einer angemessenen (Risiko-)Bewertung davon überzeugt sind, dass alternative Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Datenschutzrechte getroffen wurden.

9. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, und zur Einhaltung der geltenden Gesetze erforderlich ist.

Im Allgemeinen bedeutet dies, dass wir Ihre personenbezogenen Daten so lange speichern, wie es für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, es sei denn, wir haben eine rechtmäßige Grundlage für eine längere Speicherung. Wir speichern auch die personenbezogenen Daten, die wir für die Ausführung anstehender Aufgaben, zur Ausübung unserer gesetzlichen Rechte und zur Geltendmachung unserer Ansprüche benötigen. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise verpflichtet sind, bestimmte Daten für einen gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum zu speichern. Wenn bestimmte personenbezogene Daten nur aufgrund einer gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist gespeichert werden, ist ihre Verarbeitung durch uns eingeschränkt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, jedoch nicht länger als 2 Jahre nach Erteilung dieser Einwilligung. 

10. Ihre Daten sind sicher

Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und des Kontexts, des Zwecks und des Risikos der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzt Umicore eine Vielzahl technischer und organisatorischer Methoden ein, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen zu schützen.

Umicore verpflichtet sich, die Sicherheit der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen. Zur Unterstützung dieser Verpflichtung haben wir geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten) zu schützen vor:

• unbefugter oder versehentlicher Zerstörung, Verwendung, Änderung und/oder Offenlegung;
• Diebstahl und versehentlichem Verlust; und/oder unbefugtem Zugriff;
• Missbrauch;
• Beschädigung;
• und/oder jede andere Form der unbefugten Verarbeitung.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht, jederzeit und ohne Kosten auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu ändern, zu löschen, deren Verarbeitung einzuschränken oder zu widersprechen sowie die Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können uns außerdem auffordern, Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Namen zu löschen. 

Wenn die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widerrufen.

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde für Datenschutz einzureichen.

Sie können uns kontaktieren, um Ihre Rechte auszuüben, indem Sie eine E-Mail an data_protection@umicore.com senden. 

Wir können Sie aus Sicherheitsgründen um zusätzliche Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir Ihnen die angeforderten personenbezogenen Daten offenlegen. Wir behalten uns das Recht vor, eine Gebühr zu erheben, wenn dies gesetzlich zulässig ist, beispielsweise wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder der Meinung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzstelle von Umicore unter [email protected].

Da UMICORE NV seinen Sitz in Brüssel hat, betrachten wir die belgische Aufsichtsbehörde als federführende Behörde im Falle von Beschwerden: 

Autorité de la protection des données - Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA)
Rue de la Presse 35 – Drukpersstraat 35
1000 Bruxelles - Brussel
Tel. +32 2 274 48 00
Fax +32 2 274 48 35
Email: contact@apd-gba.be  

Sie haben jedoch das Recht, sich an Ihre lokale Aufsichtsbehörde zu wenden. Die Kontaktdaten finden Sie unter diesem Link.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren und ändern, um sie an gesetzliche Anforderungen und die Art und Weise, wie wir unser Geschäft betreiben, anzupassen. Alle Änderungen an dieser Erklärung treten in Kraft, sobald wir die überarbeitete Erklärung auf der Website veröffentlichen. Bitte überprüfen Sie diese Seiten regelmäßig auf die neueste Version dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 08. Juni 2024 aktualisiert und überprüft.