Umicore ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä myös "me" ja/tai "Umicore") pitävät yksityisyyttäsi erittäin tärkeänä. Suojellaksemme yksityisyyttäsi paremmin tarjoamme tämän ilmoituksen ("Tietosuojailmoitus"), jossa selitämme tietojenkäsittelykäytäntöjämme ja valintoja, joita voit tehdä tietojesi keräämisen ja käytön suhteen. Jotta tämä ilmoitus olisi helppo löytää, se on saatavilla kotisivullamme ja kaikissa kohdissa, joissa henkilötietoja saatetaan pyytää.
Suosittelemme, että luet tämän ilmoituksen ja varmistat, että ymmärrät täysin henkilötietojamme koskevat käytännöt, ennen kuin käytät palveluitamme. Jos olet lukenut ja ymmärtänyt täysin tämän tietosuojailmoituksen, mutta vastustat edelleen käytäntöjämme, sinun on välittömästi poistuttava verkkosivustoltamme ja vältettävä tai lopetettava kaikkien palveluidemme käyttö. Jos olet lukenut tämän ilmoituksen, mutta haluat lisäselvityksiä, ota meihin yhteyttä osoitteessa data_protection@umicore.com.
1. Tärkeää tietoa
Tämän tietosuojailmoituksen tarkoituksena on selittää selkeästi, mitä henkilötietoja keräämme, milloin, miksi ja miten keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi, sekä selittää lakisääteiset oikeutesi. Tämä tietosuojailmoitus ei ole tarkoitettu kumoamaan minkään kanssamme tekemäsi sopimuksen ehtoja eikä sovellettavien tietosuojalakien mukaisia oikeuksiasi.
Tämä tietosuojailmoitus kattaa sekä verkossa että verkon ulkopuolella tapahtuvat käsittelytoiminnot. Voimme kerätä henkilötietojasi verkon ulkopuolella, kun osallistut johonkin tapahtumaamme tai messuille, kun otat meihin yhteyttä puhelimitse tai verkossa, kun vierailet verkkosivustollamme, kun tilaat uutiskirjeemme jne.
Erityisen tärkeää on suojella hyvin nuorten yksityisyyttä. Tästä syystä emme koskaan kerää tai säilytä verkkosivustollamme tai offline-tilassa alle 13-vuotiaiden tietoja, eikä mikään osa verkkosivustostamme ole suunniteltu houkuttelemaan alle 13-vuotiaita. Vanhempien ja huoltajien tulee valvoa lastensa toimintaa. Jos saamme tietää, että olemme keränneet tai saaneet henkilötietoja alle 13-vuotiaalta henkilöltä ilman vanhempien suostumuksen vahvistamista, poistamme kyseiset tiedot. Jos uskot, että meillä saattaa olla tietoja alle 13-vuotiaasta henkilöstä, ota meihin yhteyttä osoitteessa data_protection@umicore.com.
Huomaa, että verkkosivustollamme on linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille, joista emme ole vastuussa. Tutustu kyseisten kolmansien osapuolten verkkosivustojen tietosuojakäytäntöihin, jos vierailet näillä verkkosivustoilla. Tämä tietosuojailmoitus ei koske kolmansien osapuolten tietosuoja- tai tietokäytäntöjä.
Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja muuta seurantatekniikkaa kerätäkseen automaattisesti tiettyjä tietoja kävijöiden toiminnasta sivustolla. Osa näistä tiedoista voi sisältää henkilötietoja. Lisätietoja löytyy evästekäytännöstä.
2. Kuka kerää henkilötietojasi?
Umicore ja sen tytäryhtiöt käsittelevät joitakin henkilötietojasi ja varmistavat, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.
3. Miksi keräämme henkilötietojasi?
Henkilötietojesi keräämisen ja käsittelyn tarkoitus on:
- Sisäiset liiketoiminnalliset tarkoitukset, kuten:
-
palveluidemme parantaminen asiakkaidemme tarpeiden mukaisiksi ja mahdollisten parannusten kartoittaminen;
-
palveluidemme parantaminen ja selauskokemuksesi mukauttaminen. Osa tiedoista (erityisesti evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden avulla kerätyt tiedot) auttaa meitä parantamaan verkkosivustoamme;
-
seurata petollista toimintaa ja muuta sopimatonta toimintaa sekä valvoa verkkosivustomme sisällön eheyttä.
-
verkkosivuston käytön seuranta;
-
verkkosivuston toimivuuden parantaminen;
-
toteuttaa verkkosivustoon liittyviä turvatoimenpiteitä;
-
helpottaa verkkosivuston yleistä hallintoa.
-
-
Viestintä kanssasi
Käytämme henkilötietojasi vastataksemme palveluitamme koskeviin kysymyksiisi.
Voimme myös toimittaa Umicoren palveluihin liittyviä tietoja, mukaan lukien myynti-, markkinointi-, mainonta- ja myynninedistämistietoja. -
Suojellaksemme omaisuuttamme ja varmistaaksemme turvallisuuden tiloissamme.
Käytämme videovalvontajärjestelmiämme turvallisuuden ja terveyden varmistamiseen, yrityksen omaisuuden suojaamiseen (varkauksilta, murroilta, ilkivallalta jne.), tuotantoprosessien valvontaan ja, soveltuvin osin, muihin sinulle ilmoitettuihin tarkoituksiin, sikäli kuin paikalliset lait sallivat. -
Umicoren oikeuksien toteuttamiseksi ja sen etujen puolustamiseksi.
Tietoja ei käsitellä, ellei se ole välttämätöntä näiden tarkoitusten saavuttamiseksi.
4. Miten keräämme henkilötietojasi?
Umicoren ensisijainen henkilötietojen lähde on suoraan sinulta saadut tiedot.
5. Minkälaisia henkilötietoja käsittelemme?
Käsiteltävät tiedot voivat sisältää muun muassa seuraavia tietoja:
Henkilötiedot, jotka annat meille
-
Tunnistamis- ja yhteystiedot, kuten nimi, titteli, (työ)sähköpostiosoite, (työ)puhelinnumero, toimiston osoite, asema, työnantaja, jotka annat, kun otat yhteyttä Umicoreen (esim. kaupallisten neuvottelujen yhteydessä).
-
Viestintäasetukset, jotka kertovat meille, millaista viestintää haluatte vastaanottaa ja millä kanavilla (sähköposti, push-ilmoitukset, postitse tai puhelimitse).
-
Muut tiedot, jotka annat itse, esimerkiksi kun otat meihin yhteyttä tiettyjen kysymysten tai ehdotusten vuoksi.
Sinun vastuullasi on varmistaa, että antamasi henkilötiedot ovat totuudenmukaisia, oikeita, yksiselitteisiä ja ajantasaisia.
Henkilötiedot, joita keräämme, kun käytät verkkopalveluitamme
Jos evästeasetuksesi sallivat sen, voimme kerätä seuraavia tietoja, kun käytät verkkosivustoja, sovelluksia tai alustoja:
-
Käyttötiedot, kuten lukemasi aiheet, sinua kiinnostavat palvelut tai hakukyselyt. Näiden tietojen perusteella voimme arvioida ammatillisia tarpeitasi, mieltymyksiäsi ja kiinnostuksen kohteitasi.
-
Laitetiedot, kuten IP-osoite, merkki ja laitteen tai selaimen tyyppi, jolla käytät palveluitamme. IP-osoitteesi perusteella voimme arvioida karkeasti sijaintisi.
Henkilötiedot, joita keräämme, kun käytät sivustoamme
Jos käyt tiloissamme, videovalvontajärjestelmämme voivat tallentaa sinusta kuvia ja videomateriaalia, jota voimme käsitellä ja tallentaa paikallisten lakien mukaisesti.
6. Suoramarkkinointi
Voimme käyttää henkilötietojasi, kuten osoitettasi, suoramarkkinointitarkoituksiin. Voimme esimerkiksi lähettää sinulle sähköpostia kertoaksemme uutisia ja päivityksiä palveluistamme. Tämä voi tapahtua sähköpostin, postin, tekstiviestin, puhelimen tai kohdennettujen verkkomainosten muodossa. Lain vaatiessa pyydämme suostumuksesi ennen tällaisten markkinointitietojen lähettämistä.
Suojellaksemme yksityisyyttäsi ja varmistaaksemme, että sinulla on hallinta henkilötietojesi käytöstä, annamme sinulle aina mahdollisuuden kieltäytyä suoramarkkinoinnista, kun otat meihin yhteyttä tuotteen tai palvelun suhteen tai kun saat sähköpostia, tekstiviestejä tai muuta suoramarkkinointiviestintää.
Sinulla on oikeus estää suoramarkkinointi milloin tahansa – voit käyttää tätä oikeutta seuraamalla jokaisen viestin mukana olevaa kieltäytymislinkkiä, muuttamalla Umicore-tilisi tietosuoja-asetuksia tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data_protection@umicore.com.
Käyttämämme tietojen perusteella pyrimme rajoittamaan suoramarkkinoinnin kohtuulliselle ja oikeasuhteiselle tasolle ja lähettämään sinulle viestintää, jonka uskomme olevan sinulle kiinnostavaa tai merkityksellistä.
7. Kuka pääsee käsiksi tietoihisi?
Umicore-konsernissa henkilötietojasi voivat käyttää vain ne henkilöt, joilla on siihen tarve, ja vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen kohdassa ”3. Miksi keräämme henkilötietojasi?” mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Pääsy tietoihisi rajoittuu niihin tarkoituksiin, joihin tietoja tarvitaan.
Henkilötietojasi voivat käyttää myös kolmannet osapuolet, joita käytämme tiettyjen tukipalvelujen tarjoamiseen. Nämä kolmannet osapuolet pääsevät käsiksi tietoihisi vain edellä mainittuihin tarkoituksiin ja suorittavat tehtävänsä aina puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti. Henkilötietojasi luovutetaan näille osapuolille vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen vaadittujen palvelujen tarjoamiseksi.
Voimme jakaa henkilötietojasi toimivaltaisille kansallisille viranomaisille noudattaaksemme meitä koskevaa lakisääteistä velvoitetta. Näin on esimerkiksi välittömästi alkavien tai vireillä olevien oikeudenkäyntien yhteydessä sekä sosiaaliturvatarkoituksissa.
Paikallisten tietosuojalakien sallimissa rajoissa Umicore voi luovuttaa tai muutoin antaa kolmansille osapuolille pääsyn henkilötietoihisi, kun se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten vahvistamiseksi, käyttämiseksi tai puolustamiseksi tai muutoin oikeuksiemme toteuttamiseksi, omaisuutemme tai muiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi tai ulkoisen tarkastuksen, säännösten noudattamisen ja hallinnoinnin tukemiseksi.
Voimme luovuttaa sinulta tai sinusta saatuja henkilötietoja tai muita tietoja kolmansille osapuolille yritysfuusion, yrityskaupan, konkurssin tai kaikkien tai lähes kaikkien varojemme myynnin yhteydessä, siltä osin kuin se on prosessin kannalta tarpeen.
8. Henkilötietojen siirtäminen maailmanlaajuisesti
Voimme siirtää henkilötietojasi ETA:n ulkopuolella sijaitseville tahoille, jotka eivät tarjoa riittävää henkilötietojen suojan tasoa. Ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietojen siirrot ovat sovellettavan lainsäädännön mukaisia ja että niitä hallinnoidaan huolellisesti yksityisyydensuojasi ja etujesi suojaamiseksi, ja että siirrot rajoittuvat maihin, joiden katsotaan tarjoavan riittävän oikeudellisen suojan tason tai joissa voimme asianmukaisen (riski)arvioinnin perusteella olla varmoja siitä, että yksityisyydensuojasi on turvattu vaihtoehtoisilla järjestelyillä.
9. Kuinka kauan säilytämme tietojasi
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten ne on kerätty ja sovellettavien lakien noudattamiseksi.
Yleensä tämä tarkoittaa, että säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin palveluidemme tarjoaminen edellyttää, paitsi jos meillä on laillinen peruste niiden säilyttämiselle pidempään. Säilytämme myös henkilötietoja, joita tarvitsemme vireillä olevien tehtävien suorittamiseen, laillisten oikeuksiemme ja vaatimustemme toteuttamiseen. Huomaa, että meillä voi olla velvollisuus säilyttää tiettyjä tietoja lakisääteisen ajan. Kun tietyt henkilötiedot tallennetaan vain lakisääteisen säilytysajan vuoksi, niiden käsittely on rajoitettua.
Kun käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, säilytämme henkilötietojasi, kunnes peruutat suostumuksesi, mutta enintään 2 vuotta suostumuksen antamisen jälkeen.
10. Tietosi ovat turvassa
Ottaen huomioon tekniikan tason, toteutuskustannukset sekä henkilötietojesi käsittelyn kontekstin, tarkoituksen ja riskit, Umicore käyttää erilaisia teknisiä ja organisatorisia menetelmiä henkilötietojesi suojaamiseksi sovellettavien lakien mukaisesti.
Umicore on sitoutunut suojelemaan meille luovuttamiesi henkilötietojen turvallisuutta. Tämän sitoumuksen tueksi olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset, fyysiset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi (mukaan lukien arkaluonteiset henkilötiedot) suojaamiseksi seuraavilta:
-
luvaton tai vahingossa tapahtuva tuhoaminen, käyttö, muuttaminen ja/tai paljastaminen
-
varkaudelta ja vahingossa tapahtuvalta katoamiselta; ja/tai luvattomalta käytöltä;
-
väärinkäytöstä
-
vahingoittumiselta;
-
ja/tai muulta luvattomalta käsittelyltä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla voi olla oikeus milloin tahansa ja ilman kuluja saada pääsy henkilötietoihisi, muuttaa niitä, poistaa niitä, pyytää niiden käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä pyytää antamiesi henkilötietojen siirrettävyyttä, ja voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi puolestasi.
Jos henkilötietojesi kerääminen ja käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käyttöön.
Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.
Voit ottaa meihin yhteyttä oikeuksiesi käyttämiseksi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data_protection@umicore.com.
Voimme pyytää sinulta lisätietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja turvallisuussyistä ennen kuin luovutamme sinulle pyytämäsi henkilötiedot. Pidätämme oikeuden veloittaa maksun lain sallimissa rajoissa, esimerkiksi jos pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.
12. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai jos uskot, että yksityisyydensuojaoikeuksiasi on loukattu, ota yhteyttä Umicoren tietosuojatoimistoon osoitteessa data_protection@umicore.com.
Koska UMICORE NV sijaitsee Brysselissä, pidämme Belgian valvontaviranomaista johtavana viranomaisena valitusten käsittelyssä:
Autorité de la protection des données - Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA)
Rue de la Presse 35 – Drukpersstraat 35
1000 Bruxelles - Brussel
Puh. +32 2 274 48 00
Faksi +32 2 274 48 35
Sähköposti contact@apd-gba.be
Sinulla on kuitenkin oikeus ottaa yhteyttä paikalliseen valvontaviranomaiseen. Yhteystiedot löydät tästä linkistä.
13. Muutokset tähän tietosuojailmoitukseen
Voimme päivittää ja muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain, jotta se pysyy ajan tasalla lakisääteisten vaatimusten ja liiketoimintamme kanssa. Kaikki muutokset tähän käytäntöön tulevat voimaan, kun julkaisemme tarkistetun käytännön verkkosivustollamme. Tarkista säännöllisesti näiltä sivuilta tämän tietosuojakäytännön uusin versio.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty ja tarkistettu viimeksi 13. maaliskuuta 8.2026.