Uw privacy is erg belangrijk voor Umicore en haar dochterondernemingen (hierna ook 'wij' en/of 'ons' en/of 'Umicore'). Om uw privacy beter te beschermen, verstrekken wij deze verklaring ("Privacyverklaring") waarin wij onze verwerkingsactiviteiten toelichten en u uitleggen welke keuzes u kunt maken met betrekking tot de manier waarop uw gegevens worden verzameld en gebruikt. Om deze verklaring gemakkelijk te kunnen vinden, hebben wij haar op onze homepage geplaatst en op elke plaats waar om persoonsgegevens kan worden gevraagd.
Wij raden u ten zeerste aan deze verklaring te lezen en ervoor te zorgen dat u onze activiteiten met betrekking tot persoonsgegevens volledig begrijpt, voordat u onze diensten raadpleegt of gebruikt. Als u deze privacyverklaring hebt gelezen en volledig begrijpt, maar toch tegen onze praktijken gekant blijft, moet u onze website onmiddellijk verlaten en elk gebruik van onze diensten vermijden of stopzetten. Als u deze verklaring hebt gelezen maar meer uitleg wenst, kunt u contact met ons opnemen via data_protection@umicore.com.
1. Belangrijke informatieÂ
Het doel van deze privacyverklaring is om u een duidelijke uitleg te geven over welke persoonsgegevens wij verzamelen, wanneer, waarom en hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en delen, en om uw wettelijke rechten uit te leggen. Deze privacyverklaring is niet bedoeld om de voorwaarden van een contract dat u met ons hebt, of uw rechten onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, terzijde te schuiven.
Deze privacyverklaring heeft betrekking op online en offline verwerkingsactiviteiten. We kunnen offline persoonsgegevens van u verzamelen wanneer u een van onze evenementen of een beurs bijwoont, wanneer u telefonisch of online contact met ons opneemt, wanneer u onze website bezoekt, wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief, enz.
Het beschermen van de privacy van zeer jonge kinderen is bijzonder belangrijk. Om die reden verzamelen of bewaren wij nooit informatie op onze website of offline van websitebezoekers jonger dan 13 jaar, en geen enkel deel van onze website is zo opgezet dat het personen jonger dan 13 jaar aantrekt. Ouders en voogden dienen toezicht te houden op de activiteiten van hun kinderen. Als wij vernemen dat wij persoonsgegevens hebben verzameld of ontvangen van een persoon jonger dan 13 jaar zonder verificatie van ouderlijke toestemming, zullen wij die informatie verwijderen. Als u denkt dat wij informatie hebben van of over een persoon jonger dan 13 jaar, neem dan contact met ons op viadata_protection@umicore.com.
Houd er rekening mee dat onze website links bevat naar websites van derden waarvoor wij niet verantwoordelijk zijn. Lees het privacybeleid van deze websites als u deze websites bezoekt. Deze privacyverklaring heeft geen betrekking op de privacy- of verwerkingsactiviteiten van derden.
Onze website maakt gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën om automatisch bepaalde gegevens te verzamelen over de interacties met bezoekers. Sommige van deze informatie kan persoonsgegevens bevatten. Meer informatie vindt u in de cookie notice.Â
2. Wie verzamelt uw persoonsgegevens?
Umicore en haar dochterondernemingen verwerken sommige van uw persoonsgegevens en zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens veilig worden verwerkt en in overeenstemming  met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
3. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Het doel van het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens is:
- Voor interne bedrijfsdoeleinden, zoals:
- om onze diensten te verbeteren zodat ze aansluiten bij de behoeften van onze klanten en om inzichten te verwerven met betrekking tot mogelijke verbeteringen;
- om onze diensten aan u te verbeteren en uw browse-ervaring aan te passen. Een deel van de informatie (met name de informatie die wordt verzameld door cookies en andere trackingtechnologieën) helpt ons onze website te verbeteren;
- het opsporen van frauduleuze activiteiten en andere ongepaste activiteiten en het bewaken van de integriteit van de inhoud op onze website.
- het gebruik van de website te monitoren;
- de functionaliteit van de website te verbeteren;
- beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de website te implementeren;
- het algemene beheer van de website te vergemakkelijken.
- Om met u te communiceren
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om te reageren op uw vragen over onze diensten.
We kunnen ook informatie verstrekken over de diensten van Umicore, waaronder verkoop-, marketing-, reclame- en promotie-informatie. -
Om onze eigendommen te beschermen en de veiligheid op ons terrein te waarborgen.Â
We gebruiken onze videobewakingssystemen om de veiligheid en gezondheid te waarborgen, de eigendommen van het bedrijf te beschermen (tegen diefstal, inbraak, vandalisme, enz.), de productieprocessen te controleren en, indien van toepassing, voor andere doeleinden die aan u worden meegedeeld, voor zover dit is toegestaan door de lokale wetgeving. -
Om klokkenluidersmeldingen op te volgen. Voor meer informatie over klokkenluiden verwijst UMICORE naar de Integrity Line
-
Om de rechten van Umicore af te dwingen en haar belangen te verdedigen.
Er worden geen gegevens verwerkt voor zover dat niet noodzakelijk is voor deze doeleinden.
4. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
De belangrijkste bron van persoonsgegevens voor Umicore zijn de gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt.
5. Welk type persoonsgegevens verwerken wij?
De gegevens die worden verwerkt, kunnen onder meer, maar zijn niet beperkt tot, de volgende gegevens omvatten:Â
Persoonsgegevens die u ons verstrekt
-
Identificatie- en contactgegevens zoals uw naam, titel, (professioneel) e-mailadres, (professioneel) telefoonnummer, kantooradres, functie, werkgever, die u verstrekt wanneer u contact opneemt met Umicore (bijvoorbeeld in het kader van commerciële onderhandelingen).
-
Communicatievoorkeuren die ons vertellen wat voor soort communicatie u wilt ontvangen en via welke kanalen (e-mail, pushmeldingen, per post of per telefoon).
-
Andere gegevens die u zelf verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u contact met ons opneemt met bepaalde vragen of voorstellen.
U bent ervoor verantwoordelijk dat de persoonsgegevens die u verstrekt waarheidsgetrouw, correct, ondubbelzinnig en actueel zijn.
Persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u onze online diensten gebruikt
Als uw cookie-instellingen dit toestaan, kunnen we de volgende gegevens verzamelen wanneer u onze websites, applicaties of platforms gebruikt:
-
Gebruiksgegevens, zoals de onderwerpen die u leest, de diensten waarin u geïnteresseerd bent of uw zoekopdrachten. Op basis van deze gegevens kunnen we uw professionele behoeften, voorkeuren en interesses inschatten.
-
Apparaatgegevens, zoals het IP-adres, het merk en het type apparaat of browser waarmee u onze diensten gebruikt. Op basis van uw IP-adres kunnen we een ruwe schatting maken van uw locatie.
Persoonsgegevens die we verzamelen wanneer u onze sites bezoekt
Als u onze gebouwen bezoekt, kunt u worden gemonitord door onze videobewakingssystemen. Deze apparaten kunnen beelden en videobeelden van u vastleggen, die wij kunnen verwerken en opslaan in overeenstemming met de lokale wetgeving.
6. Direct Marketing
Wij kunnen uw persoonsgegevens, zoals uw adres, gebruiken voor direct marketingdoeleinden. Wij kunnen u bijvoorbeeld e-mails sturen om u te informeren over nieuws en updates over onze diensten. Dit kan in de vorm van e-mail, post, sms, telefoon of gerichte online advertenties. Indien dit wettelijk vereist is, zullen wij uw toestemming vragen voordat wij u dergelijke marketinginformatie sturen.
Om uw privacy te beschermen en ervoor te zorgen dat u controle heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens, bieden wij u altijd de mogelijkheid om u af te melden voor direct marketing wanneer u contact met ons opneemt in verband met een product of dienst of wanneer u een e-mail, sms of andere direct marketingcommunicatie ontvangt.
U hebt het recht om op elk moment elke vorm van direct marketing te weigeren. U kunt dit recht uitoefenen door de opt-outlink te volgen die bij elke communicatie is gevoegd, door de privacyinstellingen in uw Umicore-account te wijzigen of door een e-mail te sturen naardata_protection@umicore.com.
Op basis van de informatie die wij over u hebben, nemen wij maatregelen om direct marketing te beperken tot een redelijk en evenredig niveau en om u berichten te sturen die volgens ons interessant of relevant voor u kunnen zijn, op basis van de informatie die wij over u hebben.
7. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
Binnen de Umicore-groep kunnen uw persoonsgegevens worden geraadpleegd op basis van een 'need-to-know'-basis, uitsluitend door personen die daartoe bevoegd zijn en alleen voor zover dat nodig is om de onder '3. Waarom verzamelen wij uw persoonsgegevens?' vermelde doeleinden te verwezenlijken. De toegang tot uw gegevens wordt beperkt tot de doeleinden waarvoor de gegevens nodig zijn.
Uw persoonsgegevens kunnen ook worden geraadpleegd door derden die wij inschakelen om bepaalde ondersteunende diensten te verlenen. Deze derden hebben alleen toegang tot uw gegevens voor de bovengenoemde doeleinden en voeren hun taken altijd uit in onze naam en volgens onze instructies. Uw persoonsgegevens worden alleen aan deze partijen bekendgemaakt voor zover dat nodig is om de vereiste diensten te verlenen.
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met bevoegde nationale autoriteiten om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn. Dit is bijvoorbeeld het geval in het kader van dreigende of lopende gerechtelijke procedures en voor socialezekerheidsdoeleinden.
Waar dit is toegestaan door lokale wetgeving inzake gegevensbescherming, kan Umicore uw persoonsgegevens openbaar maken of anderszins aan derden ter beschikking stellen wanneer dit nodig is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of om anderszins onze rechten af te dwingen, onze eigendom of de rechten, eigendom of veiligheid van anderen te beschermen, of voor zover dit nodig is ter ondersteuning van externe audit-, compliance- en corporate governance-functies.
Wij kunnen alle persoonsgegevens of andere informatie die wij van u of over u hebben verkregen, bekendmaken aan derden in verband met een fusie, overname, faillissement of verkoop van alle of vrijwel alle van onze activa, voor zover dit noodzakelijk is voor het proces.
8. Wereldwijde overdracht van persoonsgegevens
Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan entiteiten in landen buiten de EER, die geen adequaat niveau van bescherming van persoonsgegevens bieden. We zullen passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de overdracht van persoonsgegevens in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving en zorgvuldig wordt beheerd om uw privacyrechten en belangen te beschermen. De overdracht blijft beperkt tot landen die worden erkend als landen die een adequaat niveau van wettelijke bescherming bieden of waar we, na een passende (risico)beoordeling, ervan overtuigd zijn dat er alternatieve regelingen zijn getroffen om uw privacyrechten te beschermen.
9. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om het doel of de doelen te verwezenlijken waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
In het algemeen betekent dit dat wij uw persoonlijke gegevens bewaren zolang als nodig is om onze diensten te leveren, behalve wanneer wij een wettelijke basis hebben om deze voor een langere periode te bewaren. Wij bewaren ook de persoonlijke gegevens die wij nodig hebben voor de uitvoering van lopende taken, om onze wettelijke rechten en onze vorderingen uit te oefenen. Houd er rekening mee dat wij verplicht kunnen zijn om bepaalde gegevens gedurende een wettelijk verplichte periode te bewaren. Wanneer bepaalde persoonlijke gegevens alleen worden bewaard vanwege een wettelijk verplichte bewaartermijn, is de verwerking ervan door ons beperkt.
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, bewaren wij uw persoonsgegevens totdat u uw toestemming intrekt, maar niet langer dan 2 jaar na het verlenen van die toestemming.Â
10. Uw gegevens zijn veilig
Rekening houdend met de stand van de techniek, de implementatiekosten en de context, het doel en het risico van de verwerking van uw persoonsgegevens, gebruikt Umicore verschillende technische en organisatorische methoden om uw persoonsgegevens te beveiligen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
Umicore zet zich in om de veiligheid van de persoonsgegevens die u met ons deelt te beschermen. Ter ondersteuning van deze verbintenis hebben we passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens (met inbegrip van gevoelige persoonsgegevens) te beschermen tegen:
-
ongeoorloofde of onopzettelijke vernietiging, gebruik, wijziging en/of openbaarmaking;Â
-
diefstal en onopzettelijk verlies; en/of ongeoorloofde toegang;Â
-
misbruik;Â
-
beschadiging;Â
-
 en/of elke andere vorm van ongeoorloofde verwerking.
11. Rechten van de betrokkene
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen, te verwijderen, de verwerking ervan te beperken of u ertegen te verzetten, of om de overdraagbaarheid van de door u verstrekte persoonsgegevens te vragen, zonder enige kosten en op elk moment, en u kunt ons vragen om uw persoonsgegevens namens u te verwijderen.Â
Wanneer het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht om uw toestemming voor ons gebruik van uw persoonsgegevens in te trekken.
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
U kunt contact met ons opnemen om uw rechten uit te oefenen door een e-mail te sturen naar data_protection@umicore.com.Â
Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen om uw identiteit te bevestigen en om veiligheidsredenen, voordat wij de gevraagde persoonsgegevens aan u verstrekken. Wij behouden ons het recht voor om een vergoeding in rekening te brengen wanneer dit wettelijk is toegestaan, bijvoorbeeld als uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.
12. Contact
Als u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of als u van mening bent dat uw privacyrechten zijn geschonden, neem dan contact op met het Data Protection Office van Umicore viadata_protection@umicore.com.
Aangezien UMICORE NV gevestigd is in Brussel, beschouwen wij de Belgische toezichthoudende autoriteit als de leidende autoriteit in geval van klachten:Â
Autorité de la protection des données - Gegevensbeschermingsautoriteit (APD-GBA)
Rue de la Presse 35 – Drukpersstraat 35
1000 Bruxelles - Brussel
Tel. +32 2 274 48 00
Fax +32 2 274 48 35
Email: contact@apd-gba.be Â
U hebt echter het recht om contact op te nemen met uw lokale toezichthoudende autoriteit. De contactgegevens vindt u via deze link.
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken en wijzigen om het in overeenstemming te houden met wettelijke vereisten en de manier waarop we ons bedrijf runnen. Alle wijzigingen in dit beleid worden van kracht zodra we het herziene beleid via de website beschikbaar stellen. Controleer deze pagina's regelmatig voor de meest recente versie van dit privacybeleid.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt en herzien op 8 juni 2024.